24 Cloud Storage -Vaihtoehtoa Smbs: Lle

Myyntivakuuksista asiakirjoihin, allekirjoitettuihin sopimustarkastuksiin ja jopa kustannustuloksiin lähes kaikki, joka ylittää pöydämme näinä päivinä, sisältyy digitaaliseen tiedostoon. Niiden paperiartikkeleiden tavoin nämä tiedostot on sijoitettava johonkin turvalliseen paikkaan, jossa niitä voidaan löytää ja viitata helposti.

Tämä tarve on liikkeellepaneva voima pilvenvarastointivaihtoehtojen räjähtävän kasvun kannalta pienten ja keskisuurten yritysten kannalta. Nämä toimittajat mahdollistavat pienyritysten kustannustehokkaan keskittämisen tiedostoille etäpalvelimille samalla, kun otetaan huomioon laitteiston, ohjelmiston ja hallinnointikustannukset, jotka johtaisivat kotimaisen ratkaisun rakentamiseen.

Lisäksi pilvitietoratkaisut tarjoavat toimintoja, joita pidetään tiedostosi yläpuolella ja sen ulkopuolella. Niihin voi kuulua kyky:

• Pääset tiedostoihisi mistä tahansa;
• Työskentele useilla laitteilla, sekä työpöydällä että matkapuhelimella, synkronoimalla tiedostot;
• Jaa tiedostoja työtovereiden ja asiakkaiden kanssa hallitulla tavalla;
• Suojaa luottamukselliset tiedostot; ja
• Merkitse ja etsi tiedostoja tavalla, joka sopii tarpeisiisi ja toimintamenetelmiisi.

Cloud Storage -asetukset

Jotta löydettäisiin tarvitsemasi pilvivarastointiasetus, olemme koonneet ratkaisuvaihtoehtoja ja erittaneet ne kolmeen pääluokkaan:

1. Suorat tiedoston tallennusvaihtoehdot;
2. Tiedostojen tallennusvaihtoehdot, jotka tarjoavat synkronoinnin; ja
3. Erittäin turvallinen tiedostojen tallennusvaihtoehto.

Suorat Cloud Storage -vaihtoehdot pienille ja keskisuurille yrityksille

Jos etsit helppoa tapaa tallentaa, jakaa ja käyttää tiedostojasi mistä tahansa, harkitse alla olevia neljä verkkotallennustilaa.

MediaFire

Käynnistetty 2006: ssä MediaFire on yksi alkuperäisistä pilvenvarastoasetuksista. Järjestelmä tarjoaa vahvoja ominaisuuksia monilla hinnoittelustasoilla, joten ratkaisu on lähellä juuriaan helppokäyttöisenä tallennusjärjestelmänä jakamisen ja mihin tahansa, mihin tahansa laitteeseen.

Google Drive

Ominaisuuksiin ja toimintoihin liittyen Google Drive on SMB-palvelinten pilvihyllyratkaisujen kuningas. Sen lisäksi, että tiedostoja säilytetään, jos tarvitset tekstinkäsittelyä, laskentataulukkoa tai esitysohjelmistoa, Drive-laitteella on kaikki kolme ja enemmän sisäänrakennettua. Haluatko työskennellä Microsoft-tiedostojen sijaan? Aseman avulla voit työskennellä heidän kanssaan suoraan järjestelmän sisällä.

Driveen jakamisominaisuudet ovat vankkoja, tarjoavat kommentteja ja seurantaa sekä yhtäaikaista käyttöä ja yhteistyötä. Kaiken kaikkiaan asema on helppokäyttöinen ja hinnoiteltu pienille ja keskisuurille yrityksille.

iCloud Drive

Kun tallennat tiedoston iCloud-asemalle, voit käyttää sitä iPhonesta, iPadista, iPod touchista, Mac-tietokoneesta tai tietokoneesta. Kuten Drive, voit käsitellä tiedostoja suoraan iCloudissa.

Itse asiassa yksi iCloudin kätevimmistä ominaisuuksista on kyky työskennellä yhdessä tiedostossa useilla sovelluksilla. Kuten Apple selittää, "sovelluksesi voivat nyt jakaa tiedostoja, mikä tarkoittaa, että voit käyttää ja käsitellä samaa tiedostoa useissa sovelluksissa. Voit esimerkiksi luoda piirustuksen piirustussovelluksen piirustuksen ja avata sen maalaustyökalulla sen värittämiseksi. Tai luoda kaavio yhdeksi sovellukseksi ja sijoittaa se diaesitykseen esittelytyökalulla. "

Amazon Cloud Drive

Amazon on suuri pilviyritys ja Cloud Drive on vankka vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille. Voit tallentaa minkä tahansa tiedoston ja käyttää sitä useimmissa laitteissa, toimistossa tai liikkeellä.

Synkronoinnin tarjoavat pienet ja keskisuuret yritykset, jotka tarjoavat pilvenvarastointia

Vaikka yllä olevat pilvitallennusratkaisut tarjoavat mahdollisuuden käyttää tiedostoja mistä tahansa, sinun on oltava yhteydessä Internetiin.

Synkronointi poistaa tämän tarpeen, joten voit käsitellä tiedostoja offline-tilassa. Kun kytket uudelleen, nämä tiedostot synkronoidaan automaattisesti vanhempien verkkoversioiden kanssa (ne korvataan) ja sieltä päivitetään kaikki muut laitteet, jotka olet määrittänyt synkronoitavaksi.

Tämä on tärkeä ominaisuus, jos todella haluat työskennellä liikkeellä, onko sinulla Internet-yhteys vai ei.

dropbox

Yksi tunnetuimmista pilvivarastointivaihtoehdoista, Dropbox on yhtä helppokäyttöinen kuin se on edullinen. Se tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, kuten synkronointia, ja vaikka nämä ominaisuudet ovat perustavia, ne pitävät pienyrityksiä ostamatta.

Laatikko

Toinen raskaansarjan, Boxin metatieto-ominaisuus on vaikea voittaa. Mallien avulla voit muokata yritystäsi sopivaksi. Laatikon avulla voit tallentaa tietoja jokaisesta tiedostosta, jota voidaan käyttää laajennetun haun aikana. Näin tiedostojen löytäminen on paljon helpompaa, ja mallien ansiosta voit standardisoida työntekijän käyttämäsi metatiedot.

cubby

Jos haluat paremman hallinnan pilvitietoratkaisusta, tutustu Cubbylle. Cubby tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja tukevan back-endin yhdistelmän, kuten rajattoman versioiden, etälaitteen pyyhkimisen (jos laite on varastettu) ja DirectSync-toiminto, joka synkronoi tiedostot paikallisesti ottamatta pilvitietojasi .

Microsoft OneDrive for Business

OneDrive on hyvin samankaltainen kuin Google Drive, paitsi että se tarjoaa tiedostojen synkronointia, jotta voit työskennellä offline-tilassa. Osana Office 365, Microsoftin online-ohjelmistoja, voit työskennellä kaikkiin asiakirjoihisi OneDrive-ohjelmassa. Heitä hyväksytyn työnkulun järjestelmä ja tämä vaihtoehto kannattaa katsoa.

4Synch

Jos käytät Symbian- tai BlackBerry-laitetta, sinun kannattaa harkita 4Synch koska se on yksi ainoa ratkaisu, jolla on sovellus kyseisille tuotemerkeille. Sen lisäksi 4Synch on helppokäyttöinen pilvipalvelu, joka on hinnoiteltu hyvin ja tarjoaa paljon tallennustilaa.

Muut pilvimuistiasetukset SMB-palveluille, jotka tarjoavat synkronoinnin

Edellä olevien vaihtoehtojen lisäksi nämä pilvenvarastointiratkaisut tarjoavat myös synkronoinnin:

• ADrive
• ElephantDrive
• hubiC
• Jottacloud
• JustCloud
• Livedrive
• SugarSync
• OpenDrive
• ZipCloud

Korkean tietoturvan tallennusvaihtoehdot pienille ja keskisuurille yrityksille

Ennen kuin sukellamme tähän osioon, haluamme tehdä yhden asian selväksi: kaikki tämän luettelon pienoisyritysten pilvivaihtoehdoista ottaa turvallisuuden erittäin vakavasti. Tässä jaksossa esitetyt ratkaisut kuitenkin menevät pidemmälle ja ne on otettava huomioon, jos sinun on säilytettävä säännellyt tai erityisen herkät asiakkaan ja asiakkaan tiedot.

Nämä ratkaisut tarjoavat päästä päähän salauksen ja suojaavat tietojasi. Muista ominaisuuksista, kuten synkronoinnista ja metatiedoista, seuraa alla olevia linkkejä varmistaaksesi, että ratkaisu vastaa tarpeitasi näillä alueilla.

• CertainSafe - ne tarjoavat valkoisia merkintöjä sisältäviä asiakassovelluksia, joissa voit muokata kaikkea brändäystä turvallisuudesta.
• Mega
• pCloud - niiden liiketoiminnan ratkaisu on mukana pCloud Crypto -ominaisuuksissa.
• SpiderOak
• Sync.com
• Tresorit

johtopäätös

Jos etsit tapaa tallentaa, jakaa ja suojata digitaalisia tiedostoja, tutustu yllä olevien SMB-palvelinten pilvenvarastoasetusten luetteloon.

Sinun on pystyttävä löytämään ratkaisu, joka sopii sekä tarpeisiisi että budjetteihisi, kuten synkronointi ja päästä päähän-salaus.

Cloud Storage Photo kautta Shutterstock