Päättäen ottaa pienyrityksesi seuraavalle tasolle sisällyttämällä tai muodostamaan LLC on tärkeä askel yrityksen elinkaaren aikana. Jos olet äskettäin asettanut tai muodostanut LLC: n, ymmärrätte, että yksi yritys- tai LLC-yrityskauppaan liittyvistä edellytyksistä on nimeämä rekisteriedustaja perustamisvaiheessa.
Jos et ole perehtynyt termiin, rekisteröity agentti saa tärkeät oikeudelliset ja verotusasiakirjat yrityksen puolesta tietyssä valtiossa. Tähän sisältyvät valtion lähettämät tärkeät postit (vuosikertomukset tai lausunnot), valtion verotusasiakirjat sekä kaikki riita-asiat.
Yksityishenkilöt voivat toimia yrityksen rekisteröitynä edustajana. Jos sinulla on fyysinen osoite siinä tilassa, johon olet sisällytetty tai ulkomainen, voit nimittää itsesi edustajaksi. Vaikka se voi olla houkutteleva ottamaan tämän tehtävän itsellesi, tässä on viisi syytä, miksi sinun pitäisi ajatella kahdesti:
1. Rekisteröidyn edustajan on oltava fyysinen osoite liittymis- tai pätevöintitilanteessa: Rekisteröidyn agentin edellytetään olevan fyysinen osoite tilassa; postilaatikoiden ja yksityisten vuokraus postilaatikoiden ei riitä. Jos olet sisällyttänyt tai muodostanut LLC: n Delawaressa, mutta asut Kaliforniassa ja yrityksesi sijaitsee Kaliforniassa, se tarkoittaa, että et voi toimia Delawaren rekisteröityneenä edustajana. Tällöin sinun on käytettävä ammattimaista kolmannen osapuolen rekisteriedustajana Delawaressa.
2. Yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa useissa valtioissa: Kun rekisteröit yrityksen tekemään liiketoimintoja muissa valtioissa sen lisäksi, missä olet sisällytetty, tarvitset rekisteröityneen asiamiehen jokaisessa näissä valtioissa (ellei sinulla ole fyysisiä toimipisteitä kussakin valtiossa).
3. Et pidä normaalia työaikaa: Rekisteröidyn agentin on oltava käytettävissä normaalin työajan kuluessa, jotta hän voi hyväksyä tärkeät asiakirjat valtiolta. Jos asetat itsellesi tunteja tai ei ole sidottu toimistoon (eli olet kiinteistönvälittäjä tai maisemointiyritys), kannattaa harkita kolmannen osapuolen palvelua, jotta et koskaan menetä tärkeän viestin valtiolta.
4. Osoitteenne muuttuu todennäköisesti: Rekisteröidyn edustajan osoitteen on aina pysyttävä voimassa tilitietueissa. Osoitteen muutokset vaativat muodollisen valtion ilmoituksen, johon liittyy usein maksu. Käyttämällä ammattimaista kolmannen osapuolen palvelua rekisteröidyltä edustajallesi, sinun ei tarvitse olla huolissaan tilitietojen päivittämisestä - riippumatta siitä, kuinka monta kertaa siirrät vuosien kuluessa.
5. Rekisteröidyn edustajan osoite on julkinen kirja: Koska rekisteröidyn edustajan osoite on julkisesti saatavilla, kenellä on pääsy siihen ... mukaan lukien markkinoijat, postituslistoja ja roskapostittajia. Rekisteröidyt asiamiehet saavat usein yrityksilleen ei-toivottua roskapostia. Jos haluat säilyttää yrityksen tai henkilökohtaisen osoitetiedoston luottamuksellisena, valitse kolmannen osapuolen rekisteröity agentti. Saat ylimääräisen tietosuojakerroksen, eikä sen tarvitse käsitellä niin paljon kuin ei-toivottua sähköpostia.
Vaikka rekisteröity agentti saattaa tuntua triviaalilta muodoltaan, sillä on todella tärkeä rooli viestinnän vastaanotossa ja yrityksen tai LLC: n pitämisessä hyvässä asemassa. Viimeinen asia, jonka haluat on, ei ole kadonnut tärkeästä päivämäärästä tai ei vastaa vetoomukseen, koska et ole saanut ilmoitusta ajoissa.
Reading Mail Photo kautta Shutterstock
