Jos yrityksesi on kuin monet muut, saatat alkaa alkaa siirtyä siihen, miten palkata ja palkata ihmisiä. Etäkäyttö on kasvussa, joten sinun on selvitettävä, miten aiot käsitellä sitä.
Kaukotyön nopea nousu
Jos organisaatiosi ei ole vastannut etätyöhön, sinun on käsiteltävä sitä lähitulevaisuudessa. Global Workplace Analyticsin ja FlexJobsin raportin mukaan etätyö on kasvattanut 115 prosenttia viimeisen vuosikymmenen aikana ja kasvun odotetaan kasvavan.
2015: ssa kolme prosenttia koko Yhdysvaltojen työvoimasta - eli noin 3.9 miljoonaa työntekijää - työskenteli kotona vähintään puolet ajasta. Erillinen Gallup Survey osoittaa, että 43 prosenttia käytetyistä amerikkalaisista käytti ainakin jonkin aikaa työskentelyä etänä 2016: ssä. 2018-tietoja ei ole vielä saatavilla, mutta nämä luvut ovat epäilemättä lisääntyneet viime kuukausina.
Ehkä mielenkiintoisin on se, että etätyö on suosittua kaikissa väestötieteissä. Globaalin Workplace Analytics -tutkimuksen mukaan puolet etätyöntekijöistä on 45 tai vanhempia, ja 52-48 jakautuu nartuista miehiin työtä kotoa olevista tehtävistä.
"Vielä vanhentunut näkemys liittyy siihen, että etätyö on vain työtä kotona tai alemman tason työtehtävissä tai ei erityistyöntekijöinä", sanoo FlexJobsin toimitusjohtaja Sutton Fell. "Tämä on erittäin ammattimaista ja elinkelpoista vaihtoehtoa, eikä se mene mihinkään."
Vaikka tekniikan kehitys varmasti merkitsee huomattavaa määrää etätyön kasvua, kannattaa myös tarkastella kasvavaa luetteloa etujen sekä työnantajien että työntekijöiden eduista. Fell huomauttaa, että osa-aikainen etätyöntekijä säästää liiketoimintaa keskimäärin yli $ 11,000 vuodessa.
Henkilökunta voi yksilöllisesti säästää jopa $ 4,000 vuodessa vähemmän (mm. Kuljetuskustannusten vuoksi).
Tämä ei tarkoita sitä, että etätyö ei aiheuta omia haasteita. On olemassa lukuisia kysymyksiä, riskejä ja esteitä selvitettäessä, jotta liikunta onnistuu, tuottavuus ja kannattavuus.
Neljä vinkkejä etätyöntekijöiden hallintaan
Keräämällä tiimisi yhteen aamulla ja antamalla heille tietää, että he voivat työskennellä kotoa, on todennäköisesti virhe ja voi maksaa yrityksesi kalliisti, heti ja tulevaisuudessa. Strateginen lähestymistapa tarvitaan, jotta se toimisi.
Kun ajattelet, miten aiot maksimoida etätyöntekijän tuoton, turvallisuuden ja tehokkuuden, tässä on neljä olennaista vinkkejä, jotka todennäköisesti haluat toteuttaa.
1. Luodaan vahva turvallisuusinfrastruktuuri
Verkkoturva voi olla jotain, jonka yrityksesi viettää paljon aikaa ajattelemalla. Se on elintärkeää organisaation suojelemiseksi maailmanmarkkinoilla, eikä se ole sellainen, jolla on varaa laiminlyödä.
Dave Greenfield, Cato Networksin turvallinen verkko-evankelista, huomauttaa, että optimointi ja käyttömahdollisuuksien turvaaminen toimistosi internetistä ja pilvestä on välttämätöntä, mutta sinun on myös harkittava työntekijöitä, jotka käyttävät pilviä kotona tai julkisilla paikoilla. Työkalut, kuten palomuurit, tietojen salaus, kaksitekijäinen todentaminen ja VPN voivat auttaa, kun taas johdonmukainen työntekijöiden koulutus parhaista käytänteistä turvallisen etätyöhön on myös avain. "
Jokainen yritys omaksuu oman lähestymistapansa turvallisuuteen, mutta ratkaiseva asia on, että olet ennakoiva. Etäkäyttö tuo yritykselle ylimääräisen riskin, joten sinun on käytettävä ylimääräistä turvallisuustasoa käsittelemään näitä uhkia tehokkaasti.
2. Edistää vastuullisuutta
Jos etätyöskentely toimii töissäsi, sinulla on oltava vastuullisuuskulttuuri. On olemassa tapoja seurata aikaa ja tuottavuutta käyttämällä omia ohjelmistoja ja seurantaohjelmia, mutta on suositeltavaa, jos kannustat työntekijöitä ottamaan rehellisen ja avoimen käyttäytymisen luonnollisesti.
"Lisätä aikaa seurantaan ja seurata kulttuuria, ajattele kannustamaan työntekijöitä seuraamaan aikansa ja seuraamaan omaa suorituskykyään", Hubstaffin perustaja Dave Nevogt ehdottaa. "Harkitse kilpailujen järjestämistä tehokkaimmille tai tuottavimmille työntekijöille ja painottaa, miten seuranta ja ajan seuranta auttavat yksittäisiä työntekijöitä antamalla heille vapautta ja joustavuutta työmääräänsä."
3. Kannustaa viestintää ja liimausta
Olitpa pieni kirjanpitotoimisto, jossa kaikki toimivat samassa tilassa tai massiivinen verkkokauppaliike, jossa ainakin jotkut työskentelevät etänä ja työtoverit eivät ehkä ole koskaan tavanneet henkilökohtaisesti, tiimiin sitoutuminen on yleensä olennainen osa menestystä. On monia tapoja kannustaa sitä, mutta usein ja avoin viestintä toimii parhaiten kaukaisissa skenaarioissa.
"Kun työskentelet etänä, tiimin jäsenillä ei ole mahdollisuutta tehdä pieniä keskusteluja naapurinsa kanssa seuraavassa tilassa tai keskustella kahvinkeittimen viikonloppuohjelmista. Se on sellainen henkilökohtainen chit-chat, joka auttaa työntekijöitä toisiinsa ", Samantha McDuffee kirjoittaa TeamBonding.comille. "Etäryhmien täytyy rakentaa aikaa pienille keskusteluille ryhmäkokouksissa."
4. Säännöllisesti tapaavat henkilökohtaisesti
Voi kestää muutaman kuukauden kuluttua, ennen kuin kaikki etätiimissä alkavat avata ja saada selville, miten asiat toimivat. Se voi kestää vielä pidempään, jos tämä on tiimisi ensimmäinen kerta, kun työskentelet perinteisen toimiston ulkopuolella.
Mutta voit nopeuttaa oppimiskäyrää ja edistää ymmärrystä eri tavoin. Yksi tapaaminen on säännöllisesti henkilökohtaisesti. Ajoittamalla viikon tai viikonloppun, kun tiimisi kokoontuu henkilökohtaisesti joka vuosi (tai ehkä jopa joka neljäsosa), voit rakentaa kasvotusten kasvotekniikan ja saada kaikki samalla sivulla.
Riippuen siitä, missä työntekijä sijaitsee, tämä ei välttämättä ole halpaa. Mutta investoinneista on melkein aina positiivinen tuotto.
Pidä silmäsi Horisontissa
Etäkäyttö on laajentunut valtavasti viimeisen vuosikymmenen aikana, mutta se vain kasvaa tulevina vuosina. Jos haluat pysyä kilpailukykyisenä ja jatkaa skaalautumista tulevaisuuteen, sinun on pidettävä silmäsi horisontissa ja pysyttävä ajan tasalla uusista kehityksestä, muutoksista ja haasteista.
Kun olet aktiivinen, voit päästä alkuun ja sijoittaa organisaatiosi ja työntekijääsi niin pitkälle kuin se on mahdollista toiminnanne menemiseksi.
Kuva Shutterstockin kautta
