Muutoksen hallinta on monimutkainen prosessi, joka vaihtelee kunkin organisaation tarpeiden mukaan. On olemassa erilaisia lähestymistapoja riippuen monista eri tekijöistä, kuten organisaation tyypistä, muutostarpeista ja ulkoisesta ympäristöstä.
On kuitenkin olemassa 5-perusvaiheet, joiden on oltava osa tehokasta muutoksenhallintaohjelmaa. Nämä vaiheet muodostavat perustan muutoksen hallinnalle. Alla olevat vaiheet antavat tietoa siitä, kuinka tehokkaasti muutoksia hallitaan:
Vaihe 1 - rakenna asia muutokseen
Vaiheenhallintaohjelman ensimmäinen askel on selvittää tapaus muutokseen. Tämä tarjoaa perustan koko muutosprosessille. Tiedät, kun olet tehnyt tämän onnistuneesti, kun tiimin jäsenet voivat selittää, miksi he ja sinä teet muutoksia.
Vaihe 2 - Jaa visio ja arvot
Kun olet selvittänyt, miksi muutos on tarpeen, seuraava vaihe on viesti tulevaisuuden visio. Mikä organisaatio näyttää, kun muutokset toteutetaan? Miten asiat paranee? Mitkä ovat positiiviset hyödyt organisaatiolle, joukkueelle, yksilöille ja asiakkaille?
Arvojen luominen ja niiden jakaminen muutosprosessin alkuvaiheissa auttavat valmistautumaan muutoksen vaikutuksiin ja tekemään haasteisiin ja takaiskuihin vastaaminen myöhemmässä vaiheessa ongelmallisemmaksi.
Vaihe 3 - resurssit ja tiedot
Muuttujohtamisohjelmilla on oltava riittävästi resursseja ja tehokkaasti projektinhallinnassa niiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Resursseihin kuuluvat ihmiset, rahoitus, tilat, IT, MI ja monet muut elementit. Muutos epäonnistuu, kun näitä asioita ei ole otettu huomioon, eikä muutosta ole asetettu etusijalle tehokkaasti tai edellyttäen sen sitoutumista.
Vaihe 4 - johtaminen ja johtaminen
On tärkeää, että johtajat ja johtajat pystyvät hallitsemaan muutosta. On tärkeää pohtia erityisiä taitoja ja käyttäytymismalleja, joita tarvitaan johtajilta ja johtajilta, jotta muutos voidaan ohjata ja ohjata organisaation kautta. Hyvän muutosjohtamiskoulutuksen osallistuminen tuo ihmisille olennaiset taidot muutosten toteuttamiseen ja hallintaan.
Vaihe 5 - viestintä
Hyvä viestintä koko muutosprosessin kaikissa vaiheissa on elintärkeää, jotta kaikki tietoiset ja motivaatiotasot pysyvät korkeina. Ilmoituksen laajuus vaikuttaa suoraan siihen, onko se menestynyt vai epäonnistuu. Väärinkäyttämättä muutokseen liittyy vaikeiden viestien toimittaminen, ja ne on välitettävä empaattisesti ja tukevasti.
Seuraavien 5-perusvaiheiden avulla voit huomattavasti parantaa mahdollisuuksiasi muuttaa ja hallinnoida muutoksenhallintaohjelmaa onnistuneesti.
Vaihda valokuva Shutterstockin kautta
