Wifi: n hallinnointi tapahtumalle tai konferenssille on todella vaikea tehtävä varsinkin silloin, kun suunnitelmasta, objektiivisesta ja systemaattisesta organisaatiosta on selvä puute.
Tapahtumasuunnittelijan on ymmärrettävä, että WiFi voi tehdä tai jopa rikkoa tapahtuman, jos yhteys ei ole oikein. Siksi on mahtavaa, että sinulla on organisatorinen lähestymistapa WiFi-tapahtuman määrittämiseen.
WiFi tapahtumista ja konferensseista
Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit luoda täydellisen WiFi-yhteyden yleisölle.
Tunne yleisösi hyvin
Kuinka monta ihmistä odotat tapahtumanne? Sinun on ensin saatava vastaus ja suunniteltava yhteys sitten.
Tarkemmin sanottuna minun pitäisi sanoa, että alkuperäiset arviot koostuvat kahdesta päätyyppisestä kysymyksestä, jotka ovat:
- Kuinka monta ihmistä odotat tapahtumassa ja miten odotat heitä käyttämään WiFi-verkkoa? Käytäkö heitä vain viestimään keskenään tai lataamaan / lataamaan kuvia, videoita jne. Sosiaaliseen mediaan?
- Kuinka monta laitetta mielestäsi osallistujat todennäköisesti käyttävät? Mitä enemmän laitteita, sitä enemmän kuormitus (se on pohjimmiltaan no-brainer).
Yhteydenpitosuunnitelmasi tulisi muotoilla vain edellä mainittujen kysymysten vastausten perusteella.
Priorisoida liikenne
Käyttämällä resurssejasi parhaiten on tehtävä, jotta voit ylläpitää tehokasta WiFi-yhteyttä tapahtumissa ja konferensseissa.
Joten miten voit tehdä sen täydelliseksi? Liikenteen priorisointi on taktiikka, joka voi olla kätevä sinulle erityisesti tällaisissa olosuhteissa. Esimerkiksi,
Voit priorisoida liikennettä web-selailuun verrattuna tiedostojen jakamiseen ja siirtoon. Se on varmasti tehokas tapa hallita resurssien niukkuutta parhaalla mahdollisella tavalla.
Tee suojelusta avain erityisesti alussa
Tunnet kutsujiesi määrän hyvin. Mutta oletko varma, että kaikki heistä tulevat ajoissa ajoissa?
Ei; kukaan ei voi ennustaa sitä. Itse asiassa useimmissa tapauksissa löydät lopullisen numeron (niistä, jotka olivat tulleet ylöspäin) olemaan melko pienempi kuin alkuperäisten kutsujien määrä.
Koska varmuutta ei ole, on parempi aloittaa varovaisesti lähestymistapasi. Esimerkiksi aloita 100kB / s: n kaistanleveys ja sitten nousee hitaasti 200kb / s: iin yleisön määrän kasvulla. Nyt kutsun tätä tehokkaaksi resurssienhallinnaksi.
Muista operatiiviset ja tekniset haasteet
Sinulla on edessään isäntä tekniset haasteet samalla kun muodostat täydellisen WiFi-yhteyden tapahtumallesi. Sinun täytyy kiinnittää ne huolellisesti ennen tapahtuman alkua ja suunnitella sen mukaisesti. Nämä negatiivit ovat:
- Käyttäjän tiheys voi nopeasti päästä käsiksi, jos et ole valmistautunut samaan. Tämä saattaa johtaa kauhean kaistanleveyden menetykseen.
- NOONE voi ennustaa laitteiden tyypin. Yleisösi voivat helposti tuoda henkilökohtaiset iPhones, iPads tai jopa kannettavat tietokoneet konferenssiin. Erilaiset laitteet saattavat johtaa kaistanleveyden erilaiseen kulutukseen. Niin tee näin.
- Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on lisääntyneen kuormituksen ongelma, joka voi vaikuttaa voimakkaasti kaistanleveyteen. Joten sinun on valmistauduttava siihen.
Teknisiä haasteita seuraa toiminnalliset haasteet. Jotkut näistä ovat:
- Siinä tapauksessa, että verkossa on tauko, on äärimmäisen vaikeaa korjata samaa erityisesti konferenssin tai tapahtuman käynnissä.
- Langaton backhauling tulee äärimmäisen vaikeaksi tai kalliiksi tällaisissa olosuhteissa.
Joten sinulla on resursseja näiden ongelmien muuttamiseksi osaksi ratkaisuja? Avain tähän on varasuunnitelma valmis. Tarkemmin sanottuna "valmistaudumme pahimpaan". Tällainen suunnitelma voi pitkälle edetä.
Käytä sosiaalista mediaa suurille vaikutuksille
Sosiaalisessa mediassa on rajoittamaton valta. Sinun tarvitsee vain tietää oikea tapa käyttää alustaa eduksi.
Voit pyytää yleisöä ilmoittamaan kaikista Wi-Fi-tekniikkaan liittyvistä teknisistä ongelmista itsellesi sosiaalisessa mediassa. Luo ainutlaatuinen hashtag ja pyydä yleisöä sisällyttämään samat viestinsä. Näin voit havaita ongelmat hetkessä.
Yksinkertainen, helppo ja kätevä; ei yksinkertaisesti ole epäilystäkään siitä.
Epätäsmällisen WiFi-yhteyden luominen tapahtumissa ja konferensseissa on todellakin vaikea tehtävä. Mutta vähän suunnittelua ja organisaatiota, voit varmasti saavuttaa saman nopeasti.
WiFi-valokuva Shutterstockin kautta
1
