Päivän aikana on vain tietty määrä tehtävien suorittamista, mutta mitä me teemme, näyttää siltä, että aika ei riitä. Joskus loppupäivän aikaan emme saavuta mitään ja tuntuu epäproduktisilta. Mutta ehkä, syy siihen ei ole aika. Se johtuu siitä, että käytämme aikamme tehottomasti. Jotta voit viettää päivän enemmän mielekkäästi ja saavuttaa tavoitteet, pysy kaukana.
Vältä näitä aikakausia työssä
Sosiaalinen media
Sosiaalinen media voi tappaa työn tuottavuuden, ellei ole vastuussa yrityksen sosiaalisen median tileistä. Sosiaalinen media on erittäin hyödyllinen, jos haluat verkkoyhteyden, muodostaa yhteyden vanhoihin ystäviin tai seurata viimeaikaisia trendejä, mutta jos sinulla ei ole tarkoitusta ja haluat vain joitain juoruja ihmisistä, niin sosiaalinen media on suuri aika. Jos haluat tarkastella henkilökohtaisia sosiaalisen median tilejäsi, tee se kahvi- tai lounastauolla tai matkalla julkisilla kulkuvälineillä.
kokoukset
Viime hetken kokoukset tai kokoukset ilman esityslistoja voivat olla suuria menoja ja estävät sinut tekemästä todellista työtäsi. Ajattele kokouksia, joihin olet osallistunut viikon aikana. Kuinka moni niistä todella tarvitsi? Todennäköisesti vain muutama. Siksi sinun täytyy oppia sanomaan "Ei" tarpeettomille kokouksille ja keskittymään todellisiin tehtäviin, jotka on saatava päätökseen. Voit myös ratkaista joitain ongelmia nopeasti puhelun tai ryhmäkeskustelun avulla; et tarvitse kokousta jokaiselle yksittäiselle ongelmalle.
Sähköpostit
Sähköpostiviesti, joka avautuu tietokoneesi näytöllä, voi luoda kiireellisyyden monille tarkistaa lähtevien postilaatikoidensa jatkuvasti. Sähköpostiviestien tarkistaminen usein voi tuhlata aikaa, koska sinun on keskityttävä tehtävään, jonka olet työskennellyt. Ellei todella odoteta tärkeää sähköpostia, sinun on asetettava tiettyjä aikoja sähköpostiisi, kuten aamulla, lounaalla ja iltapäivällä. Sama pätee älypuhelimiin ja ääniviesteihin.
Moniajo
Mielenkiintoinen, mutta kyllä, monikäyttö vähentää tuottavuutta. Tarkastellaan tilannetta esimerkkinä. Jos työskentelet sähköpostissasi samaan aikaan, olet tekemässä todellista työtäsi, niin se vie sinulta enemmän aikaa molempien suorittamiseen verrattuna työskentelemään niistä yksi kerrallaan. Tämän seurauksena tuhlaat aikaa. Tämä johtuu siitä, että monitoimiohjelma jakaa huomiosi tehtävien välillä ja koska jokainen tehtävä saa vähemmän huomiota, tarvitset enemmän aikaa niiden viimeistelemiseen. Tee työ yksi kerrallaan ja siirry seuraavaan, kun olet valmis.
Julkaistu luvalla. Alkuperäinen täällä.
Wasted Time Kuva Shutterstockin kautta
